Datenschutzbestimmungen


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Pool.DieAgentur Datenschutzbestimmungen Webseite (DS-GVO)
pooldieagentur.net

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Sie“ oder „Nutzer“) personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“) (nachfolgend „pbD“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein, um den pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten.
Die POOL. Die Agentur. GmbH, Hallbergstrasse 28, D-40239 Düsseldorf (nachfolgend „wir“, „POOL“ oder „Betreiber“) verarbeitet pbD in dem auf der Webseite ausschließlich im Rahmen der DS-GVO sowie sonst anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von pbD auf unserer Webseite informieren.
Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO für die Nutzung der Webseite pooldieagentur.net zur Verfügung. Wir erläutern Ihnen in der DSE zunächst, wer der Verantwortliche und wer der Datenschutzbeauftragte ist, hernach, geordnet nach Arten von Zugriffen sowie bzgl. der verwendeten Cookies und Social Media Plugins, die Informationen über die Arten der pbD, die Zwecke und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, etwaige Empfänger und etwai-ge berechtigte Interessen, Löschfristen und ggf. weitere Informationen. Zum Abschluss dieser DSE erläutern wir Ihnen Ihre Rechte.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)

Verantwortlich für den Betrieb der Webseite und für den Umgang mit den hierbei verarbeiteten pbD ist POOL. DIE AGENTUR GmbH, Agentur für Kommunikation & Promotion, Hallbergstraße 28, D - 40239 Düsseldorf, Telefon: +49 (0) 211 / 73 14 10 – 20, E-Mail: kontakt@pooldieagentur.de.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Datenschutzbeauftragter der POOL ist
Herr Peter Schüler
Brandmeister GmbH
Hallbergstrasse 28
40239 Düsseldorf
T: 0049 211 959 594 12
@: datenschutz@pooldieagnetur.de

3. Aufruf der Webseite und Download von Unterlagen

  1. Arten personenbezogener Daten: Bei jedem Aufruf der Webseite im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst: verwendete Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des aufrufenden Systems, der Internet-Service-Provider des zugreifenden System, sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
  2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Webseitenzugriffs sicherzustellen oder den Download technisch zu ermöglichen. Zudem dienen die Daten ggf. zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme, auf denen die Webseite betrieben wird.
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) DS-GVO): Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, d.h. es sind die berechtigten Interessen von POOL. Diese berechtigten Interessen bestehen darin, Ihnen unser Webangebot unterbreiten zu können.
  4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DS-GVO): Eine Übermittlung der pbD an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) erfolgt nicht. Sämtliche pbD werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Der Webseiten-Hoster ist unser Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden er-folgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

  5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO): Die pbD werden spätestens mit Beendigung Ihres Besuchs auf der Webseite gelöscht, d.h. mit Schließen des Browsers auf Ihrem Rechner. Daten auf dem Server (Logfiles) werden technisch bedingt zyklisch alle 14 (vierzehn) Tage gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail über auf der Webseite angegebene E-Mail-Adressen

Wir geben Ihnen an verschiedenen Stellen der Webseite, u.a. im Impressum und in der Fußzeile verschiedener Unterseiten, unter Angabe einer E-Mail-Adresse die Möglichkeit, per E-Mail unmittelbar mit uns in Kontakt zu treten. Bitte nutzen Sie allgemeine E-Mail-Adressen nicht, um uns Unterlagen mit besonderen persönlichen Inhalten zu schicken, z.B. Bewerbungsunterlagen. Für die Kontaktaufnahme per E-Mail gelten die folgenden Regelungen:

  1. Arten personenbezogener Daten: Daten sind E-Mail-Adresse, Log Files über die Eigenschaften der E-Mail sowie den Zeitpunkt des Eintreffens, zudem alle in der E-Mail etwa von dem Versender angegebenen pbD.
  2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Zweck ist die Beantwortung der Anfrage des Nutzers, in der Folge ggf. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, je nach Art der Anfrage.
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, ggf. berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) DS-GVO): Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der pbD ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, wenn der Versender der E-Mail noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung oder in deren Anbahnung mit uns steht. Unsere berechtigten Interessen bestehen für diesen Fall darin, Sie zu informieren und Ihre Anfrage zu beantworten. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Ihre Initiative angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DS-GVO): Eine Übermittlung der pbD an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGV) erfolgt nicht, sofern nicht diese Übermittlung ausdrücklicher Gegenstand der Anfrage des Nutzers ist oder der Nutzer in die Übermittlung ausdrücklich einwilligt. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Der Mail-Hoster ist unser Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
  5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO): Die pbD werden mit Ablauf von drei Monaten nach fachlicher Erledigung der Anfrage gelöscht, was auch angenommen wird, wenn der Nutzer auf eine Antwort von POOL auf seine Anfrage drei Monate lang nicht reagiert hat. Mündet die Anfrage in eine vertragliche Beziehung oder bereitet sie eine solche vor, erfolgt eine Löschung gemäß den gesetzlichen Vorschriften, spätestens, wenn die vertragliche oder vorvertragliche Beziehung beendet ist, und zwar drei Monate nach deren Beendigung. Eine Löschung erfolgt nicht, soweit Art. 17 Abs. 3 DS-GVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die pbD für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

5. Nutzung des Kontaktformulars

Vor einer Nutzung des Kontaktformulars (Absendung des ausgefüllten Formulars verschiedenen Unterwebseiten) muss der Nutzer in die Verarbeitung der mit der Nutzung des Kontaktformulars verbun-denen pbD gemäß den nachstehenden Regelungen durch aktives Setzen eines Häkchens einwilligen, anderenfalls sich das ausgefüllte Formular nicht absenden lässt.

Zum jederzeitigen Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung vgl. Ziff. 8.

  1. Arten personenbezogener Daten: Daten sind gemäß den Pflichtfeldern Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie die technische Protokollierung einer erklärten Einwilligung.
  2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Zwecke sind die Beantwortung der Anfrage des Nutzers, in der Folge ggf. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, je nach Art der Anfrage.
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, d.h. die erklärte Einwilligung, und/oder, je nach Art und Verlauf der Kommunikation, für die Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DS-GVO): Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) erfolgt nicht, sofern nicht der Nutzer diese Übermittlung in seiner Anfrage ausdrücklich anfordert und sich die Einwilligung auch darauf bezieht. Sämtliche Daten werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, der Hoster der Webseite bzw. der E-Mails ist unser Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
  5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO): Die Daten werden mit Ablauf von drei Monaten nach Beantwortung bzw. Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern sich nicht aus der Natur der Anfrage eine andere Behandlung ergibt (z.B. Abwicklung von Beratung) oder Sie die Einwilligung vorher widerrufen. Mündet die Anfrage in eine vertragliche Beziehung mit POOL oder bereitet sie eine solche unmittelbar vor, erfolgt eine Löschung gemäß den gesetzlichen Vorschriften, spätestens drei Monate, nachdem die angestrebte vertragliche oder vorvertragliche Beziehung beendet ist. Eine Löschung erfolgt, soweit nicht Art. 17 Abs. 3 DS-GVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

6. Übermittlung von Bewerbungsunterlagen

Unter https://pooldieagentur.net/karriere geben wir Bewerbern die Möglichkeit, über eine E-Mail an unser Department HR karriere@pooldieagentur.net eine Bewerbung für eine Tätigkeit bei uns einzureichen. Bitte schicken Sie keine Bewerbung über allgemeine E-Mail-Adressen. Für diesen Fall gelten die folgenden Bestimmungen.

  1. Arten personenbezogener Daten: Daten sind beim Versenden per E-Mail die E-Mail-Adresse einschl. der Protokollierung der E-Mail auf unseren Rechnern sowie alle in der E-Mail enthaltenen pbD, die die Bewerbung betreffen und von dem Bewerber mitgeteilt werden, z.B. Titel, Nachname, Vorname, Details aus dem Lebenslauf, Fotos, Zeugnisse und dergleichen.
  2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Zweck der Verarbeitung ist die Bewerberauswahl und die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO): Rechtsgrundlage ist das anzustrebende Beschäftigungsverhältnis bzw. die zu seiner Begründung etwa erforderlichen Handlungen § 26 BDSG bzw., falls zutreffend, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO bei Bewerbung für eine freie Mitarbeit.
  4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DS-GVO): Eine Übermittlung der Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) erfolgt nicht. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, der Hoster der E-Mails ist unser Auftragsverarbeiter. Eine Über-mittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
  5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO): Die Daten werden innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (d.h. Übermittlung der Entscheidung über die Berücksichtigung oder Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung) gelöscht, soweit nicht (i) die Bewerbung erfolgreich war und die Bewerbungsunterlagen der Personalakte beigefügt werden (§ 26 BDSG), (ii) Sie in Ihrer Eigenschaft als Bewerber ausdrücklich Ihre Einwilligung damit erklärt haben, für eine bestimmte Zeit (nach deren Ablauf die Daten sodann gelöscht werden) in einen Talentpool aufgenommen zu werden und/oder (iii) ein Fall von Art. 17 Abs. 3 DS-GVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs-pflichten bestehen und/oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

7. Verwendung Analysetools

Google Analytics

Um die Qualität unserer Angebote und Website zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Internetpräsenz. Diese Website benutzt dazu Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite wie

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken [LINK] . Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abge-legt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen. [Anm. Hinweise zur Einbindung des Opt-Out-Cookie finden Sie unter: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de....

8. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sie haben bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von uns verarbeiteten pbD zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der pbD, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre pbD offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer und das Bestehen der in diesem Abschnitte erläuterten Rechte;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Er-füllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer pbD zu verlangen, soweit deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die pbD nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO ihre pbD, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal etwa erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel steht dafür die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes von POOL zur Verfügung. Letzterer ist:

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Helga Block

    Postfach 20 04 44
    40102 Düsseldorf, oder: Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf
    Telefon: 02 11/384 24-0 Telefax: 02 11/384 24-10
    E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Wi-derspruch gegen die Verarbeitung seiner/ihrer pbD einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hat die betroffene Person ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die in Ziff. 1 und 2 angegebenen Stellen.